Informativa ai sensi del Regolamento Europeo in materia di Protezione dei Dati Personali (EU GDPR 2016/679)

 

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è il Dr. Lino Del Pup, via Mazzini 77/2 Cordenons, PN. CF DLPLNI62B20G888C telefono 338 6672444- 360693900. E e mail info@delpupginecologia.it

Luogo di trattamento

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede e sono curati solo da personale dell’Ufficio incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta.

Finalità di trattamento

Le finalità del trattamento a cui sono destinati i dati sono connesse con le attività di prevenzione, diagnosi, cura e riabilitazione, svolte dal medico a tutela della salute dei clienti del Dr. Lino Del Pup.

Entrando nel dettaglio la finalità principale del trattamento dei dati è prevenzione, diagnosi, cura, riabilitazione o per altre prestazioni di natura medica o sanitaria richieste dal diretto interessato, anche farmaceutiche o specialistiche. Ci sono poi altre finalità, che sono obbligatorie per legge, ad esempio comunicare i dati a soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o ordini delle autorità. Oppure le finalità possono derivare da precisi rapporti contrattuali, come ad esempio nel caso di pazienti che aderiscono a fondi mutualistici o a polizze assicurative o ad enti privati per motivi assicurativi su richiesta dell’interessato. Il medico tratta i dati dei propri pazienti per esercitare i diritti legali del titolare dello studio, ad esempio il diritto di difesa in giudizio. I dati possono anche essere raccolti per attività di ricerca scientifica.

Tipo di dati trattati

I dati di navigazione, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali, la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare l’utente.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste , l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine , errore, etcc..) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito.

Telefonate piuttosto che inviare e-mail o messaggi 

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica verso e dagli indirizzi mail del Dott. Lino Del Pup,  comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.  Come indicato nella pagina contatti del mio sito www.delpupginecologia.it  tento di limitare il più possibile l’uso di comunicazioni mail principalmente per due motivi, per tutela maggiore della privacy e per maggiore efficacia della comunicazione. Nel consulto di persona o, se non possibile, nelle telefonate si riesce meglio delle mail a comprendere il fine ultimo della richiesta e a soddisfarlo. La stragrande  maggioranza delle richieste  che ricevo, per il tipo peculiare di attività, non sono non di dati crudi,  ma di rassicurazioni che solo la mimica, la prossemica, il tono della voce,.. riescono a veicolare in modo efficace. Per il paziente e per il medico è più veloce e comodo spedire e ricevere una mail, ma per la qualità del servizio non conviene. Raccomando sempre di telefonare al 338 6672444, appena riesco rispondo e, se non vedo la chiamata o non riesco a richiamare entro la giornata, ritelefonate. Raccomando di limitare di inviare e-mail e di non inviare mai messaggi (SMS e WhatsApp), se riguardano argomenti sanitari: non vi sono garanzie adeguate di tutela.

Cookies

Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.

L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.

I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

Modalità del trattamento

I dati personali e sensibili sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.  In particolare, i dati relativi a ciascun episodio assistenziale, raccolti nella relativa scheda sanitaria, verranno conservati a tempo indeterminato, perdurando il rapporto contrattuale di cura.  Al termine del rapporto contrattuale di cura, lo Studio conserverà i dati per un periodo non superiore al termine prescrizionale di legge per la tutela dei propri diritti legali e di difesa.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. In particolare i dati informatizzati sono protetti con doppia password e criptati. Quelli cartacei sono custoditi in armadi chiusi non accessibili e protetti da sistema di allarme con chiamate telefoniche in caso di tentativo di violazione.

I dati sono trattati in forma cartacea ed elettronica, con accesso consentito ai soli operatori autorizzati, rispettando le regole della privacy e la tutela della dignità e della riservatezza del paziente.

All’interno dei locali è vietato, per la riservatezza degli utenti, registrare audio, video e scattare foto. La riservatezza di quanto comunicato verbalmente al medico durante le visite, nello Studio del Dott. Lino Del Pup,  viene anche tutelata da duplice porta, di cui una in legno massiccio e blindata, separate da corridoio con la massima distanza tra stanze colloqui e sala di attesa. Il corridoio che le separa è angolato di 90°  e in sala di attesa vi è la musica di sottofondo in modo tale che non sia possibile ascoltare quanto riferito durante le visite.

I dati personali sono conservati su computer del Dott Lino Del Pup e su sistemi di backup criptati e custoditi nel rispetto della privacy.

I dati inviati per e mail sono custoditi al momento server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Comunicazioni a terzi dei dati

I dati non verranno in alcun modo diffusi, ma potranno essere trasmessi agli Enti competenti per finalità amministrative o istituzionali, secondo quanto richiesto dalla normativa vigente. Più precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:
– soggetti interni allo Studio con funzione di Incaricati al trattamento;
– professionisti medici e personale sanitario, anche con rapporto di collaborazione occasionale con lo Studio;
– soggetti esterni incaricati di funzioni di manutenzione e assistenza dei sistemi informatici e di comunicazione;
– soggetti esterni consulenti in materia fiscale;
– Autorità ed Enti Pubblici competenti per obbligo di legge;
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.
I dati potranno essere comunicati a familiari o conoscenti solo su espressa autorizzazione dell’interessato.

 

Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione ed il blocco.
Il paziente ha diritto ad ottenere i dati che lo riguardano informa cartacea o digitale in un formato facilmente accessibile e gestibile con sistemi informatici.

Si veda per completezza informativa del Regolamento Europeo in materia di Protezione dei Dati Personali (EU GDPR 2016/679). Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di richiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Il diritto alla cancellazione va messo in relazione al diritto del medico di tutelare i suoi interessi legali, per cui se il paziente chiede la cancellazione dei suoi dati prima che siano decorsi i termini di prescrizione legali, il medico può legittimamente rifiutare tale cancellazione, motivando tale decisione con la necessità di tutelare il suo diritto di difesa. Viceversa, se i termini sono oramai decorsi, il medico può tranquillamente procedere alla cancellazione, accogliendo la richiesta del paziente. In altre parole, il “diritto all’oblio” non è assoluto: trova un limite nel diritto del medico a tutelare i suoi diritti legali.

Se il paziente non da o revoca il suo consenso al trattamento dei dati per le finalità di prevenzione, diagnosi e cura, il medico non può  legittimamente averlo in cura. Per cui, fermo restando il principio di tutela in casi di emergenza, il rapporto assistenziale è da intendersi terminato o non possibile senza consenso.

Sintesi finale

Gentile paziente, nella Sua qualità di Interessato, ai sensi del GDPR 2016/679, ha il diritto di ottenere dal Titolare, il Dott. Lino Del Pup, l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento;
b) le categorie dei dati in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
d) il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure dei criteri determinati per determinare tale periodo;
e) richiedere al Titolare l’accesso ai dati, la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) con riferimento all’eventuale consenso prestato, il diritto di revocare, in ogni momento, il consenso prestato;
g) il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante;
h) il diritto alla portabilità dei dati.

L’informativa sulla privacy è disponibile sul sito www.delpupginecologia.it, che si consiglia di consultare all’atto della prenotazione della visita, prima di effettuare la visita.

Una copia cartacea dell’informativa privacy è disponibile in sala d’attesa dello studio e va consultata prima della vista. In sala d’attesa vi è il WI-FI gratuito e l’invito a consultare il sito www.delpupginecologia.it dove ritrova questa informativa sulla privacy.

Informazioni sulla privacy vengono discusse o ulteriormente chiarificate durante la consulenza – visita. Vengono fatti firmare specifici consensi  per la privacy sulla copia del referto della visita, sulla fattura e anche su eventuali moduli di invio di materiale a laboratori, come prelievi citoistologici, esami microbiologici, genetici e prelievi di sangue. Ulteriori eventuali firme che dovrà apporre riguardano il consenso all’esecuzione di specifiche procedure mediche, come biopsie, inserimento spirale e altre eventuali procedure “invasive”. 

Eventuali ulteriori chiarimenti sulla gestione della privacy possono essere rivolte al titolare del trattamento della privacy Dr. Lino Del Pup, via Mazzini 77/2 33084 Cordenons, PN, e-mail  info@delpupginecologia.it  e tel  3338 6672444- 360693900.

La presente costituisce l’attuale Privacy Policy di questo sito che sarà soggetta ad aggiornamento periodico.

Vedi sito: www.garanteprivacy.it